個人情報の取り扱いについて

公益財団法人ライオン歯科衛生研究所
個人情報保護管理者

公益財団法人ライオン歯科衛生研究所(以下、「当財団」といいます)は、当財団の活動に参加または関係した方(以下、「お客様」といいます)・お取引先様・および当財団従業員の個人情報について、「個人情報保護方針(プライバシー・ポリシー)」に従い適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。
具体的には、以下の内容に従って個人情報の取り扱いを行います。

[1] 個人情報の取得および利用について

当財団は、皆様から個人情報のご提供をお願いする際は、あらかじめ皆様の個人情報の利用目的・第三者への提供の有無等についてお知らせいたします。
また、皆様からご提供いただいた個人情報については、以下の利用目的以外の目的では利用いたしません。万一、当該目的以外の目的で利用する場合や、利用目的そのものを変更する場合は、事前に皆様にお知らせいたします。なお、利用目的に照らして不要となった個人情報については、速やかに且つ適正に削除・廃棄いたします。

当財団が取扱う個人情報と利用目的

個人データの種類 利用目的
当財団Webサイトにおいてご提出いただいた情報 登録いただいた方への情報提供のため
情報・サービスの開発およびご案内のため(※1・※2)
その他、個別にご同意いただいた利用目的のため
各種キャンペーン、アンケートなどでご提出いただいた情報 賞品等の発送のため
情報・サービスの開発およびご案内のため(※1・※2)
その他、個別にご同意いただいた利用目的のため
当財団が企画、運営するセミナー、イベント等にお申込みいただいたお客様の情報 当該セミナー、イベントの企画、運営及びご案内のため(※1・※2)
その他、個別にご同意いただいた利用目的のため
教材頒布及び通信販売事業においてご提出いただいた情報 ご注文いただいた商品の発送・決済業務のため
お問い合わせへのご回答のため
情報、サービスの開発および案内のため(※1・※2)
関連するアフターサービスのため
その他、個別にご同意いただいた利用目的のため
当財団が提供する情報、サービスの会員様、登録者様についての情報 当該サービスに関するご案内
情報、サービスの開発およびご案内のため(※1・※2)
その他、個別にご同意いただいた利用目的のため
「問い合わせ窓口」へお寄せいただいた情報 お問い合わせへのご回答のため
お問い合わせへの対応満足度や当財団発信の情報・サービスに関するアンケート調査のため
情報・サービスの開発およびご案内のため
その他、個別にご同意いただいた利用目的のため
お取引先様に関する情報 当財団のお取引先様管理のため
その他、個別にご同意いただいた利用目的のため
理事、評議員、監事に関する情報 理事会、評議員会の開催・運営、会議資料発送など、理事会、評議員会関連業務の実施のため
採用応募者に関する情報 採用選考のため
入所手続きのため
当財団従業員およびその家族または関係者等の情報 当財団従業員の労務管理のため
福利厚生の提供のため
緊急時の連絡のため
退職者に関する情報 会報その他の連絡物の送付のため
退職金等の支払いのため
歯科保健事業での歯科健診により取得した情報 健診参加者に対する保健指導への活用およびクライアントへの報告のため
その他、個別にご同意いただいた利用目的のため
  1. ※1お客様から取得したウェブサイトの閲覧履歴等の情報を分析して、サービスの提供、広告配信等を行う場合があります。
  2. ※2当財団以外の第三者から取得したお客様の趣味嗜好・閲覧履歴等の情報を当財団が既に有しているお客様の個人情報と紐づけて利用する場合があります。この場合にはお客様からあらかじめ同意を取得するとともに、上記に掲げる利用目的の範囲内において利用いたします。

[2] 個人データの第三者への開示・提供について

当財団は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者(外国にある第三者を含む)に開示または提供いたしません。

  1. 1.ご本人の同意がある場合
  2. 2.個人データの取扱に関する業務の全部または一部を委託する場合(但しこの場合、当財団は委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結する等、委託先の適切な監督に努めます。)
  3. 3.統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
  4. 4.法令に基づき開示・提供を求められた場合
  5. 5.人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  6. 6.国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

[3] 匿名加工情報の作成・提供について

  1. 1.当財団は、匿名加工情報を作成する場合は、以下の対応を行います。
    1. (1)特定の個人を識別することができない等の適切な加工を施す
    2. (2)情報漏えいを防止するための安全管理措置を講じる
    3. (3)匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表する
    4. (4)本人を識別するために、作成した匿名加工情報を他の情報と照合しない
  2. 2.当財団は、匿名加工情報を第三者に提供する場合は、当該情報に含まれる個人に関する情報の項目およびその提供方法について公表するとともに、当該第三者に対して、当該情報が匿名加工情報である旨を明示いたします。

[4] 仮名加工情報について

当財団は、他の情報と照合しない限りお客様を識別することができないようにお客様の個人情報を加工した仮名加工情報を作成し、当財団の新情報・新サービスの開発の目的等のため分析して利用する場合があります。その場合、当財団は、仮名加工情報について、法令および所内ルールを遵守して安全管理のための措置を講じます。

[5] クッキー等の識別子に紐づけされた情報の取得・利用・提供

当財団は、本ウェブサイトにおいてクッキーまたはそれに類する技術(以下「クッキー等」といいます)を利用して、お客様の情報を保存・利用しています。
当財団は、クッキー等に保存された識別子を今後広告配信サービス会社に提供し、広告配信のために利用する場合があります。
当財団は、お客様から事前に同意を取得することなく本ウェブサイトで収集されたクッキー等を当財団内で他の情報として照合し、個人データとして取得することはありません。

[6] 個人情報の管理について

当財団は、個人情報に関する法令、規範および所内諸規程に則り、皆様からご提供いただいた個人情報を適正に管理いたします。その際には、個人データの安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。また、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等について適切かつ合理的な安全対策を以下のとおり講じるとともに、万一の発生時には速やかな是正措置を実施いたします。

  • (組織的安全管理措置)

    当財団は、個人情報保護に関する所内諸規程を定め、それらに違反する事実を知った者または違反のおそれがあることを発見した者は、その旨を法令および所内ルールに基づき報告することとしています。

  • (人的安全管理措置)

    当財団は、個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施しています。

  • (物理的安全管理措置)

    当財団は、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、それらの取扱いや保管に関する措置を実施しています。

  • (技術的安全管理措置)

    当財団は、保有する電磁的情報の機密性、完全性及び可用性を維持することを目的とした所内ルールを制定し、情報資産の保有状況、重要性等を把握し、各々の情報資産に応じた適切なセキュリティ対策を講じています。

  • (外的環境の把握)
    1. 1.当財団は、個人情報を外国にある第三者に取扱いを委託することがあります。その場合、当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。
    2. 2.当財団は、外国にある第三者が提供するクラウドサービスを利用して個人データを保存したり、外国にあるサーバーに個人データを保存したりすることがあります。その場合、当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。

[7] 個人データの開示等の請求について

当財団は、皆様からご提供いただいた個人データに関して、ご本人またはその代理人から、個人データまたはその第三者提供記録の開示、個人データの内容の訂正・追加・削除、個人データの利用停止・消去、第三者提供の停止(以下「開示等」といいます)の請求があった場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答いたします。
但し、以下に記載する場合はご請求に応じることができない場合や、皆様が希望された開示の方法では開示をすることができないことがございます。その場合は、その旨理由を付して通知させていただきます。

  • 保有個人データのご本人であることが確認できない場合
  • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  • 申込書面に不備があった場合や、当財団の受付方法に従ったご請求でない場合
  • 開示等の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当財団の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合
  • その他、個人情報保護法に基づき当財団が開示等の義務を負わない場合

[8] 開示等の受付方法・窓口

個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口にて受け付けいたします。個人データの開示等を請求される場合は、ご本人確認のため、以下の書類等をご提出いただくことがございます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

受付窓口

  • 住所:郵便番号130-8644
    東京都墨田区本所1丁目3番7号
    公益財団法人ライオン歯科衛生研究所 統括部 問合せ受付窓口
  • 電話:03(3626)6490
  • なお、受付時間は平日の午前9時から午後5時までとなります。

ご提出いただく書類等

  1. 1.運転免許証、パスポート等の顔写真入りの公的書類のコピー:いずれか1通
    (それらが無い場合は、健康保険の被保険者証のコピーでも可)
  2. 2.住民票の写し:1通
  3. 3.必要事項を記載した当財団所定の申請書:1通
  4. 4.当財団から本人確認の際に書面をお送りするための封筒、および一般書留郵便代分の切手(500円分)
  5. 5.当財団から回答の際に書面をお送りするための封筒、および一般書留郵便代分の切手(500円分)
  • 所定の費用として、回答並びに本人確認の際に必要な封筒および書留郵便代分の切手代をご負担いただきます。

代理人によるお申し出の場合は、上記に加え、以下の書類をご提出願います。

  1. 1.未成年者または成年被後見人の法定代理人の場合
    1. (1)法定代理人であることの確認書類(戸籍謄本、登記事項証明書などの資格確認書類):1通
    2. (2)法定代理人の運転免許証、パスポート等の顔写真入りの公的書類のコピーいずれか1通
      (それらが無い場合は、健康保険の被保健者証のコピーでも可)
  2. 2.本人の委任による代理人の場合
    1. (1)本人の印鑑を捺印した委任状:1通
    2. (2)本人の印鑑証明書:1通
    3. (3)代理人の運転免許証、パスポート等の顔写真入りの公的書類のコピー:いずれか1通
      (それらが無い場合は、健康保険の被保健者証のコピーでも可)
  • お申し出およびその他の個人情報に関するお問い合わせに際して取得した個人情報は、当該お申し出およびお問い合わせへの対応に必要な範囲で利用させていただきます。

制定日:2005年3月31日
改定日:2007年12月1日
2012年6月19日
2015年10月20日
2022年9月1日
公益財団法人ライオン歯科衛生研究所
(住所及び代表者の氏名については下記のリンクをご参照ください。)